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(2008-08-08 12:44:58)
이은재
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Rethinking Office Design


대부분의 직장인들은 사무실에서 많은 시간을 보낸다. 우리나라의 경우 법정 근로시간이 주당 40시간, 하루로 치자면 8시간이니 자는 시간을 제외하고 인생의 삼분의 일이 넘는 시간을 사무실에서 지내게 되는 것이다. 그런 만큼 사무공간은 주거공간만큼 중요하다.

최근 들어 사무공간 디자인은 단순히 직장인들의 복지 차원을 넘어서 기업에게도 중요한 과제로 다가오고 있다. 그 어느 때보다 혁신성과 창의성이 중요한 시대이니만큼, 업무 환경이 직원 개개인의 창의성에 미치는 영향이 매우 크다는 인식이 확산되고 있기 때문이다.


시에틀에 위치한 광고대행사 콜 & 웨버 유나이티드(Cole & Weber United)의 라운지
Courtesy Clive Wilkinson Architects

기존 사무공간은 무채색에 가까운 컬러와 파티션으로 획일적으로 구획한 공간, 일사불란한 배열이 그 특징이었다고 할 수 있다. 하지만 이러한 폐쇄성은 직원으로 하여금 업무에 갇혀있다는 느낌을 갖게 하고, 직원들간의 소통을 방해할 뿐이다.

NPR(National Public Radio)의 보도에 따르면, 최근 사무공간 디자인의 트렌드는 내 집과 같은 분위기를 창출하는 것이다. 프라이버시 보호에는 좋으나 직원들간의 단절을 초래하는 폐쇄적인 공간보다, 언제든지 자유로운 연상과 대화가 가능한 열린 공간으로 사무공간이 변화하고 있는 것이다. 회색 일색인 사무공간은 다양한 컬러로 물들고 있으며, 금속 소재는 부드러운 패브릭으로, 일사불란한 구획과 배치는 불규칙을 규칙으로 삼아 직원들의 창의성을 자극하고 있다.


구글 사의 헤드쿼터 사무실 전경
Courtesy Clive Wilkinson Architects

NPR은 미국내 사무 공간의 최근 트렌드 소개에 덧붙여, 배드 오피스 디자인에서 아직 못 벗어나고 있는 기업들에게 유용한 조언을 주고 있어 이를 소개한다.

조명을 바꿔라
차가운 느낌의 형광등을 떼어내라. 이 작업이 만만치 않다면 직원들 개개인에게 보다 따뜻한 느낌의 개인 조명을 마련해주는 것도 좋은 방법이다.

다용도 가구를 들여놓아라
높낮이를 사무용 책상을 들여놓아, 직원들이 앉거나 일어서서 일할 수 있도록 하라. 책상 옆에 있는 앉은뱅이 서랍장에 쿠션을 높으면, 분위기가 밝아질 뿐만 아니라 동료나 방문객이 앉을 수 있는 의자로 활용할 수도 있다.

식물을 키워라
관리품이 많이 들지 않는 화분을 한 두 개 들여놓아라. 사무실 분위기를 쉽게 바꿀 수 있는 방법 중 하나다.

소음을 줄여라
대화가 아닌 상황에서 동료가 내는 소음은 자칫 업무에 방해될 수 있다. 열린 공간에서의 소음을 무마시키는 ‘소음제어기’ 등을 사용하면 업무 몰입도를 높일 수 있다.

회의는 회의실 밖에서 하라
회의가 원래부터 지루한 것이 아니라 회의실 분위기가 회의를 지루하게 하는 것이다. 열린 공간에서 커피테이블에 둘러 앉아 회의하는 것이 다양한 의견과 아이디어를 이끌어 내는 데 보다 효과적이다.

무엇이든 바꿔라
이제까지의 조언을 실천하기가 어렵다면, 새로운 책이나 사진을 책상에 가져다 놓는 것만으로도 업무 분위기를 바꿀 수 있다.


이영복 (2012/03/21 02:41:46)

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